Менеджер по документообороту

Менеджер по документообороту Employment type: Полный рабочий день Skills: Microsoft Excel, 1C: ERP Description: Вакансия — Менеджер по документообороту с функциями ассистента О РОЛИ Мы ищем человека, который станет ключевой опорой команды ювелирного бренда и возьмёт на себя полный цикл документооборота с подрядчиками, а также административную поддержку генерального директора. Чем предстоит заниматься Полностью сопровождать документооборот с контрагентами: готовить, согласовывать и оформлять документы, контролировать их движение. Вести электронный документооборот (ЭДО) и контролировать своевременное подписание документов. Сопровождать договоры, дополнительные соглашения, приложения и другие юридические документы. Заводить новых контрагентов и контролировать прохождение документов через все этапы согласования. Взаимодействовать с юридическим отделом, бухгалтерией, финансовой службой и другими подразделениями, чтобы документы своевременно проходили согласование. Контролировать получение закрывающих документов, полноту комплекта и корректность оформления. Работать в 1С / ERP, обеспечивать корректность данных и сопровождение документов в системе. Контролировать взаиморасчёты совместно с бухгалтерией. Запрашивать недостающие документы у контрагентов и сопровождать процесс до полного закрытия. Поддерживать руководителя в ежедневных задачах: вести календарь, организовывать встречи, контролировать выполнение поручений и напоминать о важных задачах. Подготавливать отчёты и материалы по запросу руководителя. Что мы ожидаем Опыт работы в документообороте, административной поддержке или на аналогичной позиции. Практический опыт сопровождения договорной документации. Уверенное владение 1С, ERP, Excel и системами электронного документооборота. Опыт взаимодействия с бухгалтерией, финансовыми и юридическими подразделениями. Умение самостоятельно контролировать большое количество задач и доводить их до завершения. Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям. Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками. Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Что мы предлагаем Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. ДМС после 6 месяцев работы. Работу в современном офисном центре класса А — БЦ «Зенит-Плаза», в районе станций метро «Щукинская» и «Строгино»; 10–15 минут на корпоративном автобусе. Возможности для профессионального роста, расширения зоны ответственности и развития внутри компании.